Wraz z rozwojem gospodarczym, coraz więcej polskich firm zdaje sobie sprawę z konieczności posiadania profesjonalnej obsługi kadrowo-płacowej. Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, każdy pracodawca musi dbać o formalności związane z zatrudnieniem i wynagradzaniem pracowników. Podczas gdy mikrofirmy często radzą sobie na własną rękę, większe przedsiębiorstwa zdecydowanie korzystają z usług wyspecjalizowanych podmiotów, które oferują kompleksowe wsparcie w tych obszarach.
Obsługa kadrowa i płacowa – co się kryje pod tymi pojęciami?
Obsługa kadrowa koncentruje się na szeroko rozumianym zarządzaniu personelem. W jej zakresie znajdują się m.in. rekrutacja, przyjmowanie oraz zwalnianie pracowników. Pracownicy działu kadr zajmują się także sporządzaniem dokumentacji związanej z zatrudnieniem, a więc takich jak umowy o pracę, świadectwa pracy czy zaświadczenia. Ponadto, monitorują oni terminowość przerw wypoczynkowych i dbają o przestrzeganie przepisów prawa pracy. Obsługa płacowa to nieodłączny element funkcjonowania każdej firmy. Jej głównym celem jest prawidłowe naliczenie wynagrodzeń, a także administracja płac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W tym celu specjaliści od płac sporządzają listy płac, przelewy oraz różnego rodzaju dokumentacje, np. deklaracje podatkowe czy ZUS. Przy tym muszą oni uwzględnić zmieniające się przepisy oraz ewentualne zmiany w kontraktach pracowników.
Wsparcie w zakresie ubezpieczeń społecznych
Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje również dogłębną znajomość przepisów oraz procedur dotyczących ubezpieczeń społecznych. Obejmuje to zarówno ubezpieczenia zdrowotne i emerytalne, jak i wypadkowe czy rentowe. W praktyce oznacza to, że specjaliści są odpowiedzialni za bieżące monitorowanie i weryfikację wszystkich składek oraz wprowadzanie wszelkich zmian do dokumentacji.
Outsourcing obsługi kadrowo-płacowej
Coraz więcej firm decyduje się na outsourcing obsługi kadrowo-płacowej, czyli przekazanie jej wyspecjalizowanym firmom zewnętrznym, takim jak np. biuro rachunkowe Emikol w Łodzi. Taka współpraca pozwala na skupienie się na kluczowych obszarach działalności, jednocześnie zapewniając efektywność i profesjonalizm w zakresie zarządzania personelem. Ponadto, outsourcing często postrzegany jest jako sposób na obniżenie kosztów oraz ryzyka związanego z ewentualnymi błędami kadrowymi lub płacowymi.