Nawiązywanie współpracy z nowymi partnerami biznesowymi, to szansa, ale i wyzwanie. Tym bardziej, jeśli współpraca dotyczy kontrahentów zagranicznych, należy zachować szczególną ostrożność, po to aby uniknąć potencjalnych problemów związanych z niewypłacalnością firm.
Budowanie relacji z partnerami zagranicznymi
Ze względu na odległość dzielącą współpracujące firmy, większość kontaktów opiera się na komunikacji elektronicznej, takiej jak Skype, FaceTime, Zoom czy GoogleMeet. Jest to jednak jedna strona medalu, bo nic tak naprawdę nie zastąpi kontaktu osobistego. Spotkania przy takich wydarzeniach jak targi, konferencje czy inne wydarzenia branżowe, są bardzo ważne dla relacji. Spotkania na żywo to taki element, którego nie można pominąć przy współpracy na dłuższą metę, szczególnie jeśli rozwija się pomyślnie i daje długotrwałe możliwości. Kolejna niezwykle istotna kwestia dotycząca współpracy to różnice kulturowe, które trzeba zrozumieć i uszanować. Ogólne reguły zachowania takie jak wysoka kultura osobista, w biznesie mają duże znaczenie. Jest jeszcze jedna ważna kwestia, której nie sposób pominąć, a mianowicie różnice kulturowe. Kultura prowadzenia biznesu w danym kraju jest zazwyczaj dość skomplikowana i opiera się na określonych regułach. Warto poznać zwyczaje panujące w kraju, gdzie będziemy prowadzić biznes, bo w przeciwnym razie można narazić się na nieprzyjemności, a nawet zerwanie współpracy.
Dlaczego warto sprawdzić, czy firma zagraniczna jest zarejestrowana?
Przede wszystkim, ostrożność we współpracy należy zachować zarówno na rynku rodzimym, a tym bardziej na zagranicznym. Główny powód to oczywiście unikanie ryzyka związanego ze stratą pieniędzy, towaru, a nawet reputacji. Jest to także oczywista strata czasu, jeśli podejmiemy się współpracy z nieuczciwym podmiotem, a okaże się niewypłacalny. Wydaje się, że współpraca między partnerami biznesowymi jest bezpieczna, jednak nic bardziej mylnego. Ostrożność jest rozsądnym podejściem, które pozwoli uniknąć problemów w przyszłości. Nie każda firma, która wydaje się na pierwszy rzut oka uczciwa, jest taka w rzeczywistości. Dlatego warto skorzystać z dostępnej wiedzy na temat weryfikacji firm i zwiększyć swoje szanse na udaną współpracę z nowym partnerem biznesowym. Zobacz narzędzia do weryfikacji firm tutaj https://pragmago.pl/porada/jak-sprawdzic-czy-firma-jest-zarejestrowana/ i przekonaj się, że wystarczy kilka chwil, aby sprawdzić firmę w sieci.
VAT Information Exchange System (VIES) jako skuteczne narzędzie sprawdzania firm w sieci
Jeśli chodzi o współpracę z zagranicznymi partnerami, to tutaj również można w łatwy sposób sprawdzić wiarygodność firmy. Do tego celu służy między innymi VIES, czyli wykaz podatników zarejestrowanych do VAT UE. Prosta wyszukiwarka pozwoli na zorientowanie się, czy firma może dokonywać transakcji wewnątrzwspólnotowych, a co za tym idzie, możliwe jest stosowanie stawki 0% VAT. Aby sprawdzić kontrahenta, wystarczy znać kraj w jakim jest zarejestrowany, a także numer VAT UE. VIES to wyszukiwarka, która opiera się na informacjach z urzędów skarbowych w krajach Unii Europejskiej. Jest to o tyle istotne, że to właśnie urząd skarbowy jest instytucją, która ma największe uprawnienia do weryfikacji firm. Dlatego dane z tego źródła są wiarygodne i bezpieczne. W przypadku transakcji zagranicznych należy brać pod uwagę to, że ryzyko niepowodzenia może być nawet większe, ze względu na bariery językowe, prawne i proceduralne. W tym wypadku zachowanie należytej staranności jest niezwykle ważne.
